5人で働く場合のシフトの組み方は?注目のトピックと組み合わせた効率的なスケジュール計画
最近、職場管理の話題が注目されるようになり、中小規模のチームでは科学的に作業スケジュールを立てる方法が注目されています。以下は、過去 10 日間にインターネット上で話題になったトピックに基づいてまとめられたスケジュール プランです。これは、5 人からなるチームのローテーションのニーズに特に適しています。
1. 最近の話題とシフトスケジュールの相関関係の分析

| ホットトピック | 関連するスケジュール要件 | 暑さ指数 |
|---|---|---|
| 柔軟なオフィス体制 | 柔軟な勤務スケジュール | ★★★★☆ |
| Z世代の職場の好み | パーソナライズされたシフトスケジュールリクエスト | ★★★☆☆ |
| サービス業の人手不足 | ピーク時の人員配置 | ★★★★★ |
2. 5人交代コアプラン
1 日の労働時間が 8 時間で週 5 日の稼働のシナリオでは、次の 3 つの主流のスケジュール モデルが推奨されます。
| モード | スケジュールロジック | 利点 | 該当するシナリオ |
|---|---|---|---|
| 固定回転システム | 毎週交代で2名固定、当番は3名です。 | 強い安定性 | 定期的な管理クラス |
| ピークシフトカバレッジシステム | 毎日午前、午後、夕方の 3 つのシフトがあり、各クラスに 1 ~ 2 人が参加します。 | サービス時間の延長 | 小売/カスタマーサービス |
| モバイル展開 | コア 3 名固定 + 2 名柔軟配置 | 予期せぬニーズにも対応 | プロジェクトベースのチーム |
3. スケジューリングの具体例(固定ローテーション方式を例に)
| 週 | 勤務中の職員 | ローテーション中のスタッフ |
|---|---|---|
| 月曜日 | A/B/C | D/E |
| 火曜日 | A/B/D | C/E |
| 水曜日 | エアコン/エアコン | B/D |
| 木曜日 | B/D/E | エアコン |
| 金曜日 | C/D/E | A/B |
4. シフトスケジュールの最適化のご提案
1.デジタルツールアプリケーション:DingTalkやFeishuなどのオフィスソフトのシフトスケジュール機能を利用します。最近では、これらのプラットフォームに、履歴データに基づいて自動的に最適化できる AI スケジュール提案機能が追加されました。
2.従業員の好み調査:今検索されている話題の「ゼロ年代以降のシフト需要」と合わせて、従業員の朝勤・夜勤希望を事前に収集し、満足度を向上させるのがおすすめです。
3.緊急時計画の設計: 最近の「異常気象対応」ホットスポットを参照して、緊急事態に対処するために 1 名の機動要員を確保することをお勧めします。
5. 法令遵守のポイント
労働法の規定によれば、シフトを組む際には以下の点に注意する必要があります。
| 規約 | 特定の要件 |
|---|---|
| 労働時間 | 1週間あたり44時間以内 |
| 休憩間隔 | 連続6日以内の勤務 |
| 夜勤手当 | 22:00~6:00の勤務の場合は別途手当が必要となります。 |
科学的なスケジューリングを通じて、業務効率を向上させるだけでなく、新世代の労働者の仕事への期待にも応えることができます。スケジューリングの効果を毎月評価し、業績変動に応じて動的に調整し、人材の最適配置を実現することをお勧めします。
詳細を確認してください
詳細を確認してください